Pfarramtssekretär/in (m/w/d) 10h/ Woche gesucht

Als Pfarramtssekretär:in sind Sie die zentrale Anlaufstelle unserer Kirchengemeinde und übernehmen vielfältige organisatorische, verwaltungstechnische und kommunikative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit Pfarrerin, Kirchenvorstand sowie haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Verwaltung und Finanzen

• Führung der Barkasse einschließlich Kassenabschluss
• Betreuung und Abrechnung der Kollekten
• Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen)

Pfarramtsverwaltung

• Empfang und Betreuung des Besucherverkehrs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Organisation und Versand der Geburtstagspost
• Führung der Kirchenregistratur und des Archivs
• Pflege der elektronischen Kirchenbücher
• Ausstellung kirchlicher Urkunden

Gemeindeleben und Öffentlichkeitsarbeit

• Organisation der Verteilung des Gemeindebriefs
• Pflege der Kirchengemeinde-Homepage
• Pflege der Veranstaltungsdaten auf „Evangelische Termine“
• Verwaltung und Koordination des Gemeindekalenders über Outlook
• Formulieren von Pressemitteilungen an die lokalen Zeitungen und kommunalen Mitteilungsblätter
• Koordination und Unterstützung ehrenamtlich Mitarbeitender

Kasualverwaltung

• Organisation und Verwaltung von Kasualien (Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen)

Ihr Profil

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit wünschen wir uns eine Persönlichkeit mit:

• ausgeprägter Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit Zahlen, Geld und vertraulichen Daten
• guten IT-Kenntnissen und der Bereitschaft, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten, insbesondere:
  • MS Office (vor allem Microsoft Word, Excel, Outlook und Teams)
  • Datenbankanwendungen (Gemeindegliederdatei)
  • Pflege der Gemeinde-Webseite
  • Offenheit für den Einsatz moderner KI-gestützter Arbeitsmittel (z. B. Microsoft Copilot oder ChatGPT)
• Freude am Umgang mit Menschen, verbunden mit Einfühlungsvermögen und Diskretion
• Organisationsgeschick sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zuverlässig und strukturiert zu bearbeiten
• einer selbstständigen, vorausschauenden und teamorientierten Arbeitsweise
• Mitgliedschaft in einer Kirche der ACK ist erwünscht, aber nicht erforderlich

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch Pfarrerin, Kirchenvorstand und aktueller Pfarramtssekretärin
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse 
• Ein herzliches und offenes Miteinander

• Eingruppierung des Gehalts nach TV-L/ DiVO

   

Einarbeitung und Fortbildung

Zur guten Einarbeitung empfehlen wir zeitnah nach Stellenantritt die Teilnahme an folgenden Veranstaltungen (deren Kosten wir übernehmen):

• Grundschulung für die digitalen, kirchliche Verwaltungsprogramme für Mitgliederverwaltung und Buchungen der Spenden und Rechnungen
• Grundkurs für Pfarramtssekretär:innen (Teil A und B)
• Hospitationen in Pfarrämtern der Umgebung

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Pfarramt.beilngries (at) elkb.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15. September mit

• Anschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Schulabschlusszeugnissen
• ggf. allen Arbeitszeugnissen

an: 

evangelisch-lutherische Kirchengemeinde Beilngries, Am Moosbügl 1, 92339 Beilngries